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林正刚:我是如何准备一场演讲的?

日期:2016-12-14 作者:博商 来源:博商同学会
演讲内容太多不懂取舍?开场自我介绍难以准备?站在台上情绪紧张?在此我们为您分享林正刚先生对于演讲的心得感悟:  
              
演讲之前
 
有人告诉你在一个月之后有一个演讲活动,如果你答应了,你该怎么准备这个活动呢?
 
首先,在答应之前,你应该问清楚,活动的性质是什么,应该讲一些什么内容。问清楚并且接受了活动邀请,就要开始准备了。准备的前提是要了解受众,为他们提供感兴趣的内容。比如有一次,我参加中国心理的一个大会演讲,但明显我不是心理学家。我就问主办方,到底为什么要请我去,而观众又喜欢听什么东西。这些都很重要,我必须要对受众的兴趣有所了解。
 
在活动一个月前,就要斟酌演讲内容的设计和安排。以我自己为例,如果是演讲一个小时,通常不会超过三个信息点,如果一个小时到两个小时,不超过五个。因为信息多了,你很可能会讲不完。你不是要把信息念出来,而是要通过故事把内容解析透彻。所以,优化的过程一定要舍得动手,不断“砍”,理顺自己的思路。
 
总裁说 民营企业家演讲大会
 
到一个星期前,理想的状态是演讲的PPT修改到最后版本。什么意思?就是演讲内容不会大幅地增加或者减少。最后这几天,通常都是小修改,专注在流畅度。每天把内容过一下,检查细节,确保信息之间的衔接要自然,让这个故事听起来是流畅的。
 
离演讲还有一天,我通常会来到演播室,仔细把整个流程和每张PPT都过一遍。这时候要作最后的检查,发现瑕疵就要马上修改。
 
半个小时之前,通常都是大场面,这个时候要熟悉场地。在观众没有来之前,要检查PPT在对方的电脑上是否显示正常。要尽量提早去,这样就可以跟一些观众先沟通一下,这个很重要。比如我在港大,有很多早到的学生,午饭都不吃就来了,他们一定是特别期待我演讲的。所以你早到,找一些学生沟通,之后就是你互动的对象了。
 
演讲开始
 
活动正式开始,通常是主持人在介绍你,你站在旁边。当别人介绍你的时候,你就要准备开场白。为什么呢?因为他介绍你的时候,实际上是开了一个头,所以你的开场白应该是接上他的介绍,不要好像是另外一个人出场了。我通常的做法是,听着他介绍,然后按照他的介绍跟下去,让观众们听起来感觉是连贯的。有很多次,主持人介绍我的时候都是在念稿子,就是有点吹牛的公关文。我出场的时候,通常都说没有那么厉害,就开始让大家轻松一下。这是一个很好的开头,开场白是很难在之前就完全准备好的,所以要认真听主持人的介绍,临场发挥。
   
演讲开始后的这5分钟很重要,它是定调的。首先要感谢大家,给你这个机会。接着,自我介绍很重要,不要假设每个人都认识你。有些人是来凑热闹,不知道你是谁。关键一点,你的自我介绍和你的讲题是要匹配的。比方说你是要讲有关职业经理人的内容,你就要说自己有多少年职业经理人的经验,让观众觉得你讲的话是靠谱的。
 
总裁说 民营企业家演讲大会
 
然后就要开始抓住观众的注意力了,告诉他们今天要谈什么,说出几个核心信息,让他们知道我是怎么来展开这个题目的。遇到突发情况,比如文件出现问题,翻页笔坏了等等,你都要去应付。我很多次就是继续跟观众交流,让工作人员赶快去修理。所以,演讲很重要的一点是,你对突发事件有一定的心理准备。突发情况其实也没有什么问题,只要你心里有数,就能很好地去应对。
 
当进入内容的时候,有人问觉得紧张怎么办。其实,紧张是正常的,就算你讲了很多次,还是会紧张。我也一样。但是当你有一定经验的时候,这种紧张会变成一种动力。微笑是破冰的好东西,要学会放松而不要紧绷着脸。这也是脑科学可以佐证的,大脑喜欢轻松的氛围。这样可以帮助产生更多有创意的东西。
 
演讲结束
 
结束的时候,你要重复开始讲的核心信息,比如今天的题目是什么,核心的东西又是什么。然后是感谢语,宣布互动时间。如果有机会近距离互动,这是一个很好的交流机会,也是我最享受的事情。因为我可以对着他们,单对单或者单对团体交流,观众学到更多,我也能了解更多。但如果一个人对着几十个人的话,你很难了解到他,他也很难了解到你。但问答环节要注意什么?就是真实性,不要编答案。记住了,你不是超人,没有答案不重要,千万不要编,要实话实说。如果回答不上来的时候,我通常有一个做法,我会拿一个本子记下来。如果对这个问题很感兴趣,我之后搞清楚的时候,会电邮给到观众。
 
如何准备一场演讲
 
演讲需要赢取多点笑脸,我每次都是希望高高兴兴地来,高高兴兴地结束。用心地准备演讲,对突发情况有一定的心理预期,那么你就能够赢得观众的掌声了。
 
另外瞧瞧告诉你哦,中国民营企业家演讲大会在12月23日即将举行,届时乐嘉老师将会来到深圳,亲临“总裁说”首届中国民营企业家演讲大会的现场,作为演讲大会的嘉宾评委,并带来乐嘉老师他自己的主题演讲。免费抢票活动通道已开启,票数有限,对乐嘉老师感兴趣的伙伴们可提前电话咨询噢~一般人我才不会告诉他咧
 

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