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新任管理者如何快速胜任管理职位?

日期:2018-08-23CST10:29:18 作者: 来源:
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  新任管理者如何快速胜任管理职位?

  一、认清角色,调整心态
 
  透过他人:不是你做的有多好,而是你能否调动他人把事情做好
 
  克服冲动:别因为看不惯下属做的事,就说你靠边让我来
 
  当教练:下属能力弱不是你的责任,下属能力不能提高是你的责任
 
  团建者:塑造有利于积极工作的氛围和环境是你的责任
 
  激励者:点燃每个下属的热情是你的责任
 
  业绩责任人:对团队业绩负责是你的责任
 
  HR开发者:知人善任是你的责任
 
  领导者:带好团队是你的责任
 
  承上启下:做好桥梁和枢纽
 
  面对压力:你得做好心理准备,接受各种转变和压力,会遇到关系,业绩,沟通,工作量,心理承受力等各种挑战。
 
新任管理者如何快速胜任管理职位?
 
  二、掌握基本的管理方法
 
  1.把工作正常运作起来
 
  时刻对标:需要养成一个习惯,就是时刻聚焦目标:你要清楚知道你的团队正在做的事,是不是与公司战略一致,是否是公司明确下达给团队的目标,是否符合部门的职能目的,是否和上司的要求一致?
 
  分解落地:需要学会把目标翻译成可操作的任务,并知道如何去考量目标是否达成?
 
  检查督促:必须有觉知过程状态的手段,不论是你亲自去检查还是透过其他方式了解。
 
  问题协调:需要有方法及时发现问题,同时你得有协调,解决问题的方法和机制
 
  总结考核:必须有对工作任务和项目进行考核,总结,奖惩的方法和机制
 
  难题攻关:对困难问题,需要有有效的机制组织推动问题解决,因为难题不会自动消失,而且一般人都会躲着难题,甚至把难题妖魔化或正常化。
 
  闭环循环:对一件事情有始有终地进行管理,需要意识到管理工作是持续不断的闭环管理的循环,你需要建立闭环循环的管理机制。
 
  2.建立恰当的关系
 
  对上关系:争取上司的信任支持,借用上司资源和影响力,这会让你的工作开展更加容易。
 
  平级关系:学会影响同级的关系管理和工作组织技能,平级之间协作通常不是靠权力和利益推动,而是靠影响力推动。
 
  对下关系:不一定要迎合每个人,但应争取多数人的认同和支持,主要靠发挥影响力。跟下属的关系距离,既不应该是冷漠无情,也不应该是亲密无间,你得掌握好平衡度。
 
  3.对下的沟通与管理
 
  要管好下属,你需要很好地理解人性,了解下属
 
  人性:最需要了解的是人性自私利己和合作利他的两面性,理性自律和本能任性的两面性。
 
  沟通:需要把握好了解对方个性,照顾利益和感受,达到解决问题的目的
 
  激励:需要把握需求动机,环境因素对行为的影响,善用利益,成就,肯定,竞争等手段调动员工。
 
  约束:理解规则约束的重要性,善用权责利原则,目标考核,行为规范,管理规则约束人性于管理的弱点。
 
  环境:理解环境是行为触发器和同化炉,营造积极良性的团队环境和氛围。
 
  4.培育辅导下属
 
  意识:认识到培养下属,帮助下属成长,胜任是你的责任。
 
  策略:发现在哪里用力效果更好,学,看,做中做最重要,用好做中学,带着问题学,训战结合的策略。
 
  搭台子:把集体学习的平台和机制建起来,利用牛人员工,利用管理机制促进知识经验的扩散和复制。
 
  刻意练:对下属进行针对性个性化辅导,指派师傅,手把手教,及时纠错,反复练习,盘点总结。
 
  5.激励调动下属
 
  树立信念:相信每个人都有需求,所有人都能被调动
 
  识别方向:有的人对动力调动更敏感,有的人靠压力调动更敏感
 
  设计激励:设计个性化激励措施,助推员工的积极行为发生。需要深入理解需求理论和心理学常识。
 
  设计活动:设计各种活动和场景,从环境角度激励调动下属。
 
  三、边实践,边反思改进
 
  信念:在实践中成长,在压力下成长,效果最好。
 
  反思:针对管理动作,写反思日记或周记,梳理得失优劣。
 
  对标:找一个导师寻求指导和帮助,找一个标杆榜样进行对标学习。
 
  系统化:在实践,学习,反思中,将知识技能逐步系统化。
 
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